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Messevorbereitung

Terminübersicht
Terminübersicht  
Anmeldeschluss für Standanmeldungen 02.08.2019
Anmeldung für das Schülerprogramm bis 25.10.2019
Anmeldung von Kongressveranstaltungen, Foren, Seminaren bis 25.10.2019
Bestellung von Service-Dienstleistungen über BECO bis spätestens Dezember 2019
Achtung: Versäumniszuschläge ab Januar 2020
Planung & Durchführung Werbemaßnahmen ab November 2019
Einreichen von genehmigungspflichtigen Standbauplänen bis 30.11.2019
Aufbaubeginn 13.01.2020
Aufbauende und Bauabnahme 16.01.2020
Abbaubeginn 26.01.2020, 18 Uhr
Abbauende 28.01.2020

Messeplanung im Vorfeld

Das Aussteller-Service-Center befindet sich im Großen Stern (zwischen Halle 10.2/11.2, 3. OG). Hier können Sie – falls notwendig – kurzfristig noch alle Dienstleistungen rund um Ihre Messeteilnahme bestellen.

Öffnungszeiten:
13. - 26. Januar 2020, 8:30-18:00 Uhr
27. Januar 2020, 8:30-16:00 Uhr

Wir möchten Sie bitten, alle Bestellungen nach Möglichkeit bereits rechtzeitig im BECO-Webshop vorzunehmen.

Der BECO Webshop ist Ihre Bestellplattform für alle Produkte und Services, die Sie rund um den Auf- und Abbau Ihres Messestandes benötigen:

  • Abfallentsorgung
  • Parkplätze (PKW, LKW, Container)
  • Standbau und Ausstattungen
  • Strom- und Wasseranschlüsse
  • Veranstaltungen auf dem Stand
  • Zusätzliche Ausweise
  • u. v. m.

Bei Fragen können Sie gern das BECO-Team kontaktieren:
T +49 30 3038 1468
beco-support@messe-berlin.de

Der Service der Capital Catering GmbH umfasst z.B. die Führung der vielfältigen gastronomischen Einrichtungen auf dem Berliner Messegelände.

Mit unserem Know How und unserer Professionalität machen wir Ihr Standcatering auf dem Gelände der Messe Berlin zu etwas Besonderem. Nutzen Sie unseren Standortvorteil und unser unkompliziertes Handling bei der Bestellung Ihrer Getränke und Catering-Materialien.

Bitte beachten Sie strengstens die Hinweise für die Einfuhr von Waren (PDF, 229,4 kB).

Für Rückfragen steht Ihnen das Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin zur Verfügung: vetleb@charlottenburg-wilmersdorf.de

Mit unserem Informationsblatt zur Führung der Stände (PDF, 538,7 kB) möchten wir unsere Aussteller ausdrücklich auf wesentliche gesetzliche Bestimmungen bei einer Messeteilnahme aufmerksam machen.

Hier finden Sie bspw. Informationen über meldepflichtige Sachverhalte (GEMA, Gestattung für den Verkauf und Ausschank alkoholischer Getränke), verbrauchersteuerliche Ware sowie hygienische Anforderungen und Kennzeichnungspflicht.

Prof. Center Marketing Services
Produktausstellung im Professional Center

Wir helfen Ihnen das Maximum aus Ihrem Auftritt bei der Grünen Woche herauszuholen:

  • Virtual Market Place
  • Innen- und Außenwerbung
  • Coupons im Hallenplanflyer
  • Professional Center
  • PR für Aussteller
  • Firmengutscheine

Weitere Informationen finden Sie hier.

Nutzen Sie die Chance, während der Grünen Woche Schüler und Lehrer für Ihren Auftritt zu begeistern und locken Sie die Schulklassen mit attraktiven Mitmachaktionen in das etwas andere Klassenzimmer - Ihren Stand. Die Lehrerinnen und Lehrer können Ihre angebotenen Veranstaltungen direkt online auf der Website der Grünen Woche buchen.

Bei Interesse melden Sie sich gerne unter younggeneration@messe-berlin.de.

Anmeldeschluss ist der 25.10.2019.

Schenker Deutschland AG
T +49 30 301 2995 420
F +49 30 301 2995 429
fairs.berlin@dbschenker.com

AgilityFairs & Events GmbH
T +49 30 3069 280
F +49 30 3069 2849
expoberlin@agilitylogistics.com

Mehr Informationen zum Thema Anlieferung finden Sie unter Anreise für Aussteller und Lieferanten.

Weitere Hinweise rund um Ihre Teilnahme

Nachhaltigkeit

Wir bitten unsere Aussteller bei der Abgabe von Produkten und Lebensmitteln darauf zu achten, kein Plastikgeschirr oder Plastikverpackungen zu nutzen und auf die Nachhaltigkeit des benutzten Materials zu achten. Die Angebote in diesem Bereich sind mittlerweile äußerst umfangreich, sodass es auch für Ihr Produkt eine adäquate Lösung geben wird.

Der Fokus des Konsumenten richtet sich immer stärker auf den grundsätzlichen Umgang mit Nachhaltigkeit. Die Facebook-Resonanzen aus dem vergangenen Jahr zeigen deutlich auf, dass unsere Besucher beim Kauf von Lebensmitteln zunehmend auf die Verpackung und das Geschirr achten und ihr Kaufverhalten dementsprechend anpassen.

Die Messe Berlin ist sich als weltweit agierendes Unternehmen auch ihrer sozialen und ökologischen Verantwortung bewusst und achtet bei allen Aktivitäten auf den schonenden Einsatz von Ressourcen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Durch die Initiative der Berliner Tafel e. V. in Zusammenarbeit mit der Messe Berlin GmbH können übrig gebliebene Lebensmittel an Bedürftige gespendet werden. Die Abholung ist erst nach Messeschluss gestattet.

Für die Abholung von Lebensmitteln wenden Sie sich bitte direkt an die Berliner Tafel.

T +49 176 43319797 (erreichbar nur während der Messelaufzeit)

Im Business Center können Sie kopieren, faxen, drucken, PCs mit Internetverbindung nutzen, Laminierungen vornehmen und Sackkarren anmieten:

Eingangsfoyer Halle 20/21
T +49 30 3038 4130 ab 16.01.2020
Öffnungszeiten: 9:30 - 18:00 Uhr

Business Center im Großen Stern
T +49 30 3038 4128 ab 13.01.2020
Öffnungszeiten: 8:30 - 18:00 Uhr

Bei medizinischen Notfällen rufen Sie bitte die folgende Telefonnummer an:
+49 30 3038 2222

Erste-Hilfe-Stationen befinden sich in den nachfolgenden Hallen:
Halle 3.2, Halle 4.2, Halle 9, Halle 26c, Halle 27

Das Fundbüro finden Sie in der Pförtnerloge am Tor 21.

T +49 30 3038 1785
fundbuero@messe-berlin.de

Geldautomaten befinden sich am Eingang Nord Halle 19, im Übergangsbereich zwischen den Hallen 1.2b und 2.2b, zwischen den Hallen 25 und 26, in Halle 27 sowie im CityCube.

Die nächstgelegene Einzahlungsmöglichkeit befindet sich hier:

Postbank Finanzcenter
Soorstraße 61-62
14050 Berlin
T +49 30 3039 6151
Mo-Fr. 9:00-18:00 Uhr, Sa. 9:00-13:00 Uhr

Im Zugangsbereich der Halle 6.2 gegenüber vom Sommergarten finden Sie konfessionsunabhängige Gebetsräume. Bei Bedarf kann auch eine Seelsorge in Anspruch genommen werden.

T +49 30 30 38-5858, M + 49 163 6095100

Für den Fall, dass Ausstellungsgut entwendet wurde, bitten wir die Meldung umgehend bei der Polizei vorzunehmen:

Polizeiwache Abschnitt 22
Charlottenburger Chaussee 75
T +49 30 4664 222701

Oder während der Messelaufzeit:
Polizei im Service-Center Halle 7, 1. OG,
T +49 30 4664 200760

Die Polizei nimmt Anzeigen auch online unter www.berlin.de/polizei/internetwache entgegen. Schadens- bzw. Verlustmeldungen leiten Sie darüber hinaus bitte sofort an Ihre zuständige Versicherung weiter.


Zutritt & Zufahrt

Während des Auf- und Abbaus müssen die Auf- und Abbauausweise sichtbar getragen werden. Diese können vorab kostenlos im BECO Webshop bestellt werden.

Direkt vor Ort erhalten Sie bei Bedarf weitere Ausweise im Aussteller-Service-Center (Großer Stern).

Die Ausstellerausweise erlauben den Zutritt zu den Messehallen vom 17. bis 26. Januar 2020 ab 7:00 Uhr. Zur Erleichterung der Einlasskontrollen bitten wir Sie, Ihre Ausstellerausweise sichtbar zu tragen.

Beim Betreten und Verlassen des Messegeländes ist es notwendig, dass Sie Ihre Ausstellerausweise durch unser Einlasspersonal scannen lassen.

Je nach Standgröße erhalten unsere Aussteller eine gewisse Anzahl an Ausweisen kostenlos. Zusätzliche Ausstellerausweise können Sie im BECO-Webshop erwerben. Vor Ort ist der Erwerb zusätzlicher Ausweise im Aussteller-Service-Center im Großen Stern möglich.

Für eine reibungslose Zufahrt auf das Messegelände stellen wir den offiziellen Verkehrsleitfaden (PDF, 334,2 kB) mit allen Zufahrtsregelungen für den Auf- und Abbau sowie während der Veranstaltung (Kaution 200 €) sowie einen Geländeplan mit einer Übersicht aller Zufahrten (PDF, 1,7 MB) zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass eine Zu-/Ausfahrt zwischen 09:45 – 18:15 Uhr zu/aus den Parkplatzbereichen zwischen den Hallen 1.2 – 6.2 nicht möglich ist!

Hinweis für Fahrzeuge über 3,5t:
Alle Fahrzeuge über 3,5t müssen sich vor Einfahrt auf das Messegelände am Log-Point auf dem Parkplatz P18 am Tor 25 in der Jafféstraße melden.

Die Kaution beträgt pro Fahrzeug und pro Anhänger jeweils € 200. Bitte halten Sie den Betrag passend bereit (nur Bargeld, keine Annahme von € 500 Scheinen).

Bitte entnehmen Sie Ihre Ausfahrtzeit dem Kautionsbeleg.

Bei Überschreitung der Ausfahrzeit verfällt die Kaution.

Eine neue Verkehrslenkung optimiert Ihre Messeanlieferung, durch Buchung von Speditionsleistungen inklusive Reservierung von Ladezeiten. Die Kaution entfällt bei Reservierung im Internet und Einhaltung des Zeitfensters. Aussteller, bzw. deren Lieferanten und Standbauer, die Speditionsleistungen der Messe Berlin (z. B. Be- und Entladung durch Gabelstapler) nutzen, können die Verkehrslenkung mittels Online-Registrierung (Time-Slot-Buchung) nutzen.

Selbstladern steht der Buchungsservice nicht zur Verfügung.

Ihr Entladezeitfenster können Sie ab dem 09.12.2019 hier buchen.

Weitere Informationen erhalten Sie unter Anreise für Aussteller und Lieferanten.

Möchten Sie Postsendungen direkt am Stand empfangen? Dann verwenden Sie bitte folgende Anschrift:

  • Aussteller/Firmenname
  • Halle/Stand
  • c/o Messegelände der Messe Berlin GmbH / Int. Grüne Woche
  • Messedamm 22
  • 14055 Berlin
  • Telefonnummer (Ihres Ansprechpartners vor Ort)

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Stand bei der Anlieferung besetzt ist, um die Sendung in Empfang zu nehmen! Die Messeleitung kann weder Lieferungen in Empfang nehmen noch lagern.

Standbau & Regelungen

Die Bauabnahme erfolgt am 15./16. Januar 2020 durch das Technische Veranstaltungsmanagement.

Ende konstruktiver Standbau: 16.01.2020, 12:00 Uhr

Ende dekorativer Standbau: 16.01.2020, 18:00 Uhr

Für die Sicherung Ihres Standes sollten Sie, unabhängig von der allgemeinen Aufsicht, eine Standwache vorsehen, da die Hallenaufsicht in Schadensfällen keine Haftung übernimmt. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass insbesondere in der Auf- und Abbauphase wertvolle Gegenstände gesichert werden sollten.

Die Bestellung einer Standbewachung können Sie im BECO Webshop vornehmen. Gemäß den Technischen Richtlinien, Punkt 2.5 „Bewachung“, dürfen Standwachen nur durch die von der Messe Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden.

Die Halleninspektoren stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung. Die Telefonnummern für die entsprechende Halle entnehmen Sie bitte dem Halleninspektorenplan (PDF, 613,6 kB).

Die Messe Berlin / Capital Services GmbH bietet Ausstellern ein umfassendes technisches und logistisches Dienstleistungsangebot. Im BECO-Webshop können Sie zwischen unterschiedlichen Mietsystemständen wählen oder ein individuelles Angebot in Anspruch nehmen.

Individuelle Standbaulösungen sind hervorragende Kommunikationsforen für Ihr Unternehmen. Wir übernehmen die komplette Konzeptionierung und Durchführung von der Idee über den Entwurf bis zur Realisierung und legen dabei besonderen Wert auf das Gesamtbild der Standpräsentation und den Eindruck, der Besuchern und Medien weltweit vermittelt wird.

Senden Sie gerne eine E-mail an info@mb-capital-services.de.

Eine Übersicht der technischen Daten zu allen Ausstellungshallen finden Sie in unserem Hallentechnik-Flyer (PDF, 62,9 kB).

Der interaktive Geländeplan der Messe Berlin bietet Ihnen umfassende Informationen zu den einzelnen Hallen inklusive Fotos, Hallenplänen sowie die entsprechenden technischen Daten.

Bitte beachten Sie bei der Gestaltung und Ausführung Ihres Standbaus unbedingt die Einhaltung der Technischen Richtlinien (PDF, 388,5 kB) der Messe Berlin GmbH.


Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen das IGW Team unter igw@messe-berlin.de zur Verfügung.

Oder wenden Sie sich jederzeit an den Ansprechpartner in Ihrem Land: Hier finden Sie die Auslandsvertretungen der Messe Berlin.