Events und Raumbuchung

Bitte beachten Sie, dass der Zugang zu allen Konferenzräumlichkeiten nur durch einen Ausstellerausweis, Fachbesuchendenausweis oder Kongresstickets gewährleistet werden kann. Kongresstickets können zu individuellen Konditionen über die jeweiligen Veranstalter erworben werden.

Ein normales Grüne Woche-Messeticket beinhaltet keine Zugangsberechtigung für den Veranstaltungsbereich.

Bitte halten Sie hierfür Rücksprache mit unserem Hauscaterer Capital Catering GmbH.

Sie können eine stabile Internetverbindung für Ihren gebuchten Veranstaltungsraum buchen. Auf dem gesamten Messegelände gibt es ein kostenfreies Gäste-WLAN.

Ja, bitte kontaktieren Sie uns dafür zwecks Terminvereinbarung.

Nein. Sollten Sie Ihren eigenen Laptop nicht mitbringen, gibt es aber die Möglichkeit, sich einen Leihlaptop über uns zu buchen.

Bitte setzen Sie sich dazu mit unserem Hauscaterer Capital Catering GmbH unter projekte@capital-catering.de in Verbindung.

So früh wie möglich. Unsere Räumlichkeiten sind begrenzt und die Nachfrage ist sehr groß. Einige Räume werden bereits im Sommer reserviert. Ab November ist die Raumbuchung nur noch bedingt möglich.

Die technische Grundausstattung kann je nach Raum variieren. Sie erhalten nach Ihrer Raumanfrage ein Angebot mit der dazugehörigen technischen Grundausstattung.
Bitte beachten Sie, dass Zusatzkosten für den Einsatz von Personal bei der Nutzung der technischen Grundausstattung entstehen.

Aufgrund begrenzter Raumkapazitäten behalten wir uns vor, die Räume ausschließlich an Haupt- und Mitaussteller der Grüne Wochen zu vermieten.

Bitte schreiben Sie uns hierzu eine Email mit Ihren Veranstaltungseckdaten (Datum, Uhrzeit, Dauer der Veranstaltung sowie die Anzahl der zu erwartenden Personen und ggfs. Sonderwünsche wie z.B. Sitzform).

Ein individuelles Raumangebot erhalten Sie anschließend vom Grüne Woche Team.

In der Regel ist die Nutzung des Raums bis zu 12 Std. möglich. Sollte dies durch andere Vor- oder Folgeveranstaltungen nicht möglich sein, werden Sie rechtzeitig darüber informiert. Der Raum kann - sofern nicht anders vereinbart - 1 Std. vor Veranstaltungsbeginn betreten und vorbereitet werden.

Die Raummieten sind immer als "Tagesmieten" zu verstehen. Eine kürzere Nutzung der Räume verringert daher nicht die Raummiete. Die Grüne Woche vermietet keine Zeitslots.

Die Räume im CityCube, Halle 27 (hub27) sowie Meeting-Bridges werden für Sie geöffnet.

Die Schlüssel für unsere restlichen Nebenräume müssen vor Veranstaltungsbeginn im Ausstellerservice gegen Vorlage eines offiziellen Identitätsnachweises abgeholt werden. Bitte vereinbaren Sie dafür vorab einen Termin mit dem Ausstellerservice