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Termine & Logistik:
Damit Ihre Planung aufgeht

Bereiten Sie sich aktiv vor und planen Ihre Teilnahme? Dieser Abschnitt ist für Sie. Erfahren Sie hier die wichtigsten Termine und alle Informationen rund um Ihren Messeauftritt.

Die wichtigsten Termine zusammengefasst

Terminübersicht
Wann Thema Beschreibung Infos Ansprechpartner
ab Herbst 2022 Platzierungsvorschläge Wir versenden die Platzierungsvorschläge vorraussichtlich ab Okt. 2022   IGW Team
ab Herbst 2022 Bestellungen / BECO Shop Hinweis:
Bestellungen können i.d.R. bis 01.01.2023 ohne Zuschlag getätigt werden, ab 02.01.2023 wird ein Verspätungszuschlag berechnet.

* bei speziellen Bestellungen mit längerem Vorlauf kann diese Frist indiv, abweichen
BECO-Shop IGW Team
ab November 2022 Marketingmaßnahmen planen Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil, um besser gefunden zu werden. Ergänzen Sie Produkte, Bilder, Links und Kontaktpersonen. IGW Plus Broschüre (PDF, 1,6 MB) Sales Team Messe Berlin
11.11.2022 Anmeldeschluss Mitausstellende Sollten Sie noch Mitaussteller anmelden wollen, schicken Sie uns bitte eine E-Mail mit entsprechender Liste Liste für Mitausstellende (PDF, 280,9 kB) IGW Team
bis 30.11.2022 Anmeldung Kongressveranstaltungen, Foren, Seminaren Reichen Sie Ihre Veranstaltung ein und profitieren Sie davon, in unser Programmverzeichnis aufgenommen zu werden, das auf unserer Website veröffentlicht wird. Anmeldeformular bei Bedarf bei IGW Team anfragen IGW Team
Ab 30.11.2022 Eintrag für Ausstellende Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil, um besser gefunden zu werden. Ergänzen Sie Produkte, Bilder, Links und Kontaktpersonen. Media-Package (PDF, 116,4 kB) Support Team
01.Dezember 2022 Ladezonenbuchung für den Auf- und Abbau Die Zufahrt für alle Fahrzeuge auf das Messegelände im Auf- und Abbau ist ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone auf unserem Portal VisiFair möglich. VisiFair-Buchungsportal
mehr Informationen zu VisiFair
Logistik Team
Dezember 2022 Auftragsbestätigung & Anzahlungsrechnung Die Auftragsbestätigung und Anzahlungsrechnung gehen Ihnen ab Ende des Jahres zu.
Wichtig: die Rechnung erhalten Sie per E-Mail (Absender*in ist unser Dienstleister Quadient)
  IGW Team
Dezember 2022 Ausweise für Ausstellende/ Ticketshop Im Ticketshop lösen Sie auch Ihre Codes für Auf- und Abbauausweise, sowie für Ausstellendenausweise ein, die Sie in Ihrem Beco-Shop Account finden. Tickets
BECO-Shop
IGW Team
05.12.2022 Einreichen genehmigungspflichtiger Bauten Bitte beachten Sie, dass jeder Eigenbau-Stand im Vorfeld von uns genehmigt werden muss. Senden Sie uns den vermaßten Standplan ihres Messebauers entsprechend zu. Downloads:
Teilnahmebedingungen (PDF, 157,1 kB)
Technische Richtlinien (PDF, 388,5 kB)

Weitere Infos im BECO-Shop
Genehmigung beantragen

Alle Informationen zum Auf- und Abbau

Wann müssen Sie wo sein und was ist dabei zu beachten?
Hier finden Sie sämtliche Uhrzeiten, Ortsangaben, Service- und Pläne, die Sie für einen reibungslosen Auf- und Abbau benötigen.

Hinweis: in diesem Jahr ist die Zufahrt auf das Gelände während des Auf- und Abbaus erstmals nur nach Buchung eines Ladezonen-Slots möglich!

Anfahrt & Lage

Messegelände Berlin, 14055 Berlin
GPS Koordinaten: 52.50133°N / 13.27431°E

Zufahrten zum Gelände

Tor 9, 25 und 27

Eingänge

Einlasszeiten während des Aufbau- und Abbaus, sowie der regulären Messelaufzeit und Beschränkungen bei den Zugangsberechtigungen finden Sie hier oder können sich diese als PDF (PDF, 97,1 kB) runterladen.

Wichtige Daten

16.01.2023

Aufbaubeginn

19.01.2023, 18 Uhr

Aufbauende und Bauabnahme

29.01.2023, ab 18 Uhr

Abbaubeginn

31.01.2023

Abbauende

Auf- und Abbauausweise

Ausstellerndenausweise sind künftig bereits ab dem ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag gültig. Auf-/Abbauausweise entfallen daher für alle Ausstellenden.
Für Auf- und Abbau-Ausweise, die Sie ausschließlich für das Auf- und Abbauteam benötigen, nutzen Sie bitte die Bestelloption über unseren BECO Webshop .

Für Anfragen betreffend Sicherheit und Ausweispflicht wenden Sie sich an die Abteilung:
ES31 Sicherheit
event-security@messe-berlin.de
T: +49 (0)30 3038 4096

Ausweise für Ausstellende

Die Ausweise für Ausstellende erlauben den Zutritt zu den Messehallen während der gesamten Auf- und Abbauzeit, sowie während der Messelaufzeit vom 20. bis 29. Januar 2023 ab 7:00 Uhr. Zur Erleichterung der Einlasskontrollen bitten wir Sie, Ihre Ausweise sichtbar zu tragen.

Beim Betreten und Verlassen des Messegeländes ist es notwendig, dass Sie die Ausweise durch unser Einlasspersonal scannen lassen.

Je nach Standgröße erhalten unsere ausstellenden Firmen eine gewisse Anzahl an Ausweisen kostenlos. Zusätzliche Ausweise können Sie im BECO-Webshoperwerben. Vor Ort ist der Erwerb zusätzlicher Ausweise im Service-Center für Ausstellende im Großen Stern möglich.

Für Anfragen betreffend Sicherheit und Ausweispflicht wenden Sie sich an die Abteilung:
ES31 Sicherheit
event-security@messe-berlin.de
T: +49 (0)30 3038 4096

Eingänge und Hallen

Die IGW belegt die Hallen 1-27 auf dem Messgelände.

Folgende Eingänge haben wir für Sie geöffnet:

  • Eingang Süd Hallen 1-6
    (S Messe Süd)
  • Eingang Nord Halle 19
    (U Theodor-Heuss-Platz, U Kaiserdamm, S Messe Nord)
  • Eingang Halle 27
    (S Messe Süd)
  • Eingang Halle 7
    (S Messe Süd)

Die Zufahrt für alle Fahrzeuge auf das Messegelände im Auf- und Abbau (Aufbau: 16. bis 19.01.2023, Abbau: 29.01.2023, 18 Uhr bis 31.01.2023) ist ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone auf unserem Portal VisiFair möglich.
Der Auf- und Abbauverkehr wird damit entzerrt und Stausituationen an unseren Toren reduziert. Dafür werden 10,00 EURO Servicepauschale pro gebuchtem Zeitfenster bei der Buchung in Rechnung gestellt. Die Ladezonenbuchung erfolgt über folgenden Link: https://visifair-bookings.messe-berlin.de.

Auf dieser Seite müssen Sie sich zunächst anmelden und für die IGW registrieren. Dazu benötigen Sie diesen Veranstaltungs-Code: kXHOZ.
Das Buchungsportal VisiFair öffnet am 01.12.2022, 9:00 Uhr. Die Zufahrt während der IGW-Laufzeit erfolgt wie gewohnt laut Verkehrsleitfaden (PDF, 348,7 kB) und 200,- Euro Kaution in bar.

Bitte beachten Sie, dass eine Zu-/Ausfahrt zwischen 09:45 – 18:15 Uhr zu/aus den Parkplatzbereichen zwischen den Hallen 1.2 – 6.2 nicht möglich ist!

Für Anfragen rund um Verkehr, Zufahrten und Zufahrtsgenehmigungen wenden Sie sich bitte an die Abteilung:
ES 5 Verkehr und Logistik
traffic@messe-berlin.de
T +49 30 3038 4087/ 4090

Die Zufahrt während der IGW-Laufzeit erfolgt wie gewohnt laut Verkehrsleitfaden (PDF, 348,7 kB) und 200,- Euro Kaution in bar.

Die Zufahrt für alle Fahrzeuge auf das Messegelände im Auf- und Abbau (Aufbau: 16. bis 19.01.2023, Abbau: 29.01.2023, 18 Uhr bis 31.01.2023) ist ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone auf unserem Portal VisiFair möglich.
Der Auf- und Abbauverkehr wird damit entzerrt und Stausituationen an unseren Toren reduziert. Dafür werden 10,00 EURO Servicepauschale pro gebuchtem Zeitfenster bei der Buchung in Rechnung gestellt. Die Ladezonenbuchung erfolgt über folgenden Link: https://visifair-bookings.messe-berlin.de.

Auf dieser Seite müssen Sie sich zunächst anmelden und für die IGW registrieren. Dazu benötigen Sie diesen Veranstaltungs-Code: kXHOZ.
Das Buchungsportal VisiFair öffnet am 01.12.2022, 9:00 Uhr.

Die Zufahrt während der IGW-Laufzeit erfolgt wie gewohnt laut Verkehrsleitfaden und 200,- Euro Kaution in bar.
Genauere Informationen finden Sie im Verkehrsleitfaden (PDF, 348,7 kB)

Während der Messelaufzeit bieten wir auch kostenpflichtige PKW- und Containerstellplätze an. Diese Leistung können Sie im BECO-Shop buchen.

Lieferung während der Auf- und Abbauzeit:
Sie planen eine Sendung während des Auf- und Abbaus zu bekommen? Was muss im Zusammenhang mit dem neuen Verkehrskonzept berücksichtigt werden?

  • Zulieferer müssen einen Slot über das neue Buchungsportal Visifair, sofern das Zustellfahrzeug auf den ersten Blick eindeutig zuzuordnen ist und der Fahrer oder die Fahrerin sich entsprechend ausweisen kann.

Lieferung während der Messelaufzeit:
Möchten Sie Postsendungen direkt am Stand empfangen? Dann verwenden Sie bitte folgende Anschrift:

  • Aussteller/Firmenname
    Halle/Stand
    c/o Messegelände der Messe Berlin GmbH / Int. Grüne Woche
    Messedamm 22
    14055 Berlin
    Telefonnummer (Ihres Ansprechpartners vor Ort)

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Stand bei der Anlieferung besetzt ist, um die Sendung in Empfang zu nehmen! Die Messeleitung kann weder Lieferungen in Empfang nehmen noch lagern.

Über diese Stationen des ÖPNV's erreichen Sie das Berliner Messegelände:

S-Bahnhöfe:

  • Messe Süd
  • Westkreuz
  • Messe Nord

U-Bahnhöfe:

  • Theodor-Heuss-Platz
  • Kaiserdamm

Parkplätze

  • Jafféstraße
  • Masurenallee
  • Parkhaus ICC
  • Neue Kantstraße
  • Olympiastadion (kostenloser Shuttlebus zum Messegelände)

Bitte benutzen Sie öffentliche Verkehrsmittel!

Keine langen Wartezeiten mehr - unser neues Verkehrskonzept macht es möglich

Verkehrsinformationen für Aussteller und Lieferanten

Beim Aufbau Ihres Messestandes zählt jede Minute. Damit alle Materialien, Ausstellungsstücke etc. bereitstehen, wenn Sie sie benötigen, bieten wir Ihnen einen neuen digitalen Service.
VisiFair, unser Flächenmanagementsystem, sorgt mit dem Angebot an buchbaren Ladezonen zur gewünschten Uhrzeit für eine schnellere, effiziente Anlieferung und Abholung - zuverlässig am gewünschten Ort.

Mit unserem neuen System VisiFair bei der Messe Berlin können Sie stressfrei und termingerecht planen. Durch die zeitlich verteilten Zeitfenster der Ladezonen werden Stausituationen an unseren Toren deutlich reduziert, wodurch Sie kostbare Zeit im Auf- und Abbau sparen.

➤ Die Einfahrt in das Messegelände für den Auf- und Abbau ist ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone möglich!

Die Ladezonenbuchung erfolgt über folgenden Link:
https://visifair-bookings.messe-berlin.de

Auf dieser Seite müssen Sie sich zuerst registrieren. Danach können Sie sich anmelden. Bevor Sie eine Ladezone buchen können, müssen Sie sich für die Veranstaltung unter kommende Veranstaltungen registrieren.

Dazu benötigen Sie ein Veranstaltungs-Code diesen finden Sie unten.

Nachdem Sie sich für die Veranstaltung registriert haben, können Sie unter -registrierte Veranstaltung- ein Zeitfenster auf einer Ladezone buchen.

Das Buchungsportal VisiFair öffnet am 01.12.2022.

Veranstaltungs-Code: kXHOZ

Um einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr auf dem Messegelände zu gewährleisten, beachten Sie bitte alle geltenden Einfahrtsbestimmungen gemäß Verkehrsleitfaden.


Ladezonen

  • Zufahrt für alle Fahrzeuge nur mit Ladezonenbuchung im Auf- und Abbau
    (die Zufahrt während der Laufzeit erfolgt über Kaution in bar)
  • 15,00 € Servicepauschale pro gebuchter Stunde

Weitere Hinweise

Fragen zur Ladezonenbuchung:
Tel.: +49 30 3038 4334
E-Mail: traffic-visifair@messe-berlin.de

Allgemeine Service-Hotline Verkehr:
Tel.: +49 30 3038 4888

Speditionsleistungen

Aussteller, Lieferanten und Standbauer, welche Speditionsleistungen der Messe Berlin GmbH (z. B. Be- und Entladung durch Gabelstapler) nutzen möchten, können diese separat bei unserem Dienstleister Schenker Deutschland AG buchen.

Hierfür nutzen Sie bitte den folgenden Link:
Login

Selbst(ent)ladern steht der Buchungsservice nicht zur Verfügung!

Sollten Sie Fragen haben, können Sie unseren Dienstleister gerne direkt kontaktieren:

Schenker Deutschland AG
-DB SCHENKERfairs-
Servicegebäude Süd / Einfahrt Tor 25
Jafféstrasse 2
14055 Berlin, Germany

Speditionsleistungen
Schenker Deutschland AG
Tel: +49 30 - 301 2995 420
fairs.berlin@dbschenker.com

Dokumente zum Download

Bild

Expo-Guide Warnung

Herunterladen (PDF, 69,7 kB)

Zufahrt zum Gelände

Zufahrt zum Gelände

Herunterladen (PDF, 202,4 kB)

Einlasszeiten und -beschränkungen der verschiedenen Eingänge
Eingänge Zugang für geöffnet während von/ bis
Halle 27
  • Ausstellende
  • Mitwirkende
  • Besuchende
  • Aufbau | Laufzeit
  • Aufbau | Laufzeit
  • Laufzeit
  • 07:00 - 18:00/ 20:00
  • 07:00 - 18:00/ 20:00
  • Voreinlass 09:30 / 10:00
Eingang Messe Süd
  • Ausstellende
  • Mitwirkende
  • Besuchende
  • Laufzeit
  • Laufzeit
  • Laufzeit
  • 07:00 - 18:00/ 20:00
  • 07:00 - 18:00/ 20:00
  • Voreinlass 09:00 / 10:00
CityCube Ost
  • Kongress-Besuchende
  • Laufzeit/ Konress
 
Halle 7
  • Ausstellende
  • Mitwirkende
  • Besuchende
  • Aufbau | Laufzeit
  • Aufbau | Laufzeit
  • Laufzeit
  • 07:00 - 18:00/ 20:00
  • 07:00 - 18:00/ 20:00
  • 10:00 - 18:00/ 20:00
kleiner Stern
  • Ausstellende
  • Mitwirkende
  • Laufzeit
  • Laufzeit
  • 07:00 - 11:00
  • 07:00 - 11:00
Halle 19 / Eingang Messe Nord
  • Ausstellende
  • Mitwirkende
  • Besuchende
  • Aufbau | Laufzeit
  • Aufbau | Laufzeit
  • Laufzeit
  • 07:00 - 18:00/ 20:00
  • 07:00 - 18:00/ 20:00
  • Voreinlass 09:00 / 10:00
Halle 21
  • Ausstellende
  • Mitwirkende
  • Aufbau | Laufzeit
  • Aufbau | Laufzeit
  • 07:00 - 18:00/ 20:00
  • 07:00 - 18:00/ 20:00