Termine & Logistik:
Damit Ihre Planung aufgeht
Wann müssen Sie wo sein und was ist dabei zu beachten?
Hier finden Sie sämtliche Uhrzeiten, Ortsangaben, Service- und Pläne, die Sie für einen reibungslosen Auf- und Abbau benötigen.
Alle Informationen zum Auf- und Abbau
13.01.2025
Aufbaubeginn
16.01.2025, 16 Uhr
Aufbauende und Bauabnahme
26.01.2025, ab 18 Uhr
Abbaubeginn
28.01.2025
Abbauende
Anfahrt & Lage
Messegelände Berlin, 14055 Berlin
GPS Koordinaten: 52.50133°N / 13.27431°E
Zufahrten zum Gelände
Tor 9, 25 und 27
Haben Sie alle Termine im Blick
| Wann | Thema | Beschreibung | Infos | Ansprechpartner |
| ab Herbst 2024 | Platzierungsvorschläge | Wir versenden die Platzierungsvorschläge vorraussichtlich ab Okt. 2024. | Bestätigen Sie diese im Ausstellerportal | Grüne Woche Team |
| ab Herbst 2024 | Bestellungen / Webshop | Hinweis: Bestellungen können i.d.R. bis 08.01.2025 ohne Zuschlag getätigt werden, ab 10.01.2025 wird ein Verspätungszuschlag berechnet, ausgenommen Standbauleistungen. * bei speziellen Bestellungen mit längerem Vorlauf kann diese Frist indiv, abweichen | Webshop | Grüne Woche Team |
| bis 20.Oktober 2024 | Beitrag einreichen Schulprogramm young generation | Nutzen Sie die Chance mit der 'jungen Generation' in den Austausch zu kommen. | Angebot einreichen | Barbara Würschmidt |
| ab Oktober 2024 | Marketingmaßnahmen planen | Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil, um besser gefunden zu werden. Ergänzen Sie Produkte, Bilder, Links und Kontaktpersonen. | Grüne Woche PlusOnline Portfolio (PDF, 1909 kB)& On-Site Portfolio (PDF, 9874 kB) | Sales Team Messe Berlin |
| 13.11.2024 | Anmeldeschluss Mitausstellende | ++ neues Procedere ++ Sie sind verpflichtet Mitaussteller anzumelden. Hierzu melden Sie bitte alle Mitaussteller im Ausstellerportal an bzw. senden Sie Ihren Mitausstellern einen autorisierten Link zur eigenständigen Anmeldung. | Anmelden Mitaussteller | Grüne Woche Team |
| bis 25.10.2024 | Anmeldung Kongressveranstaltungen, Foren, Seminaren | Reichen Sie Ihre Veranstaltung ein und profitieren Sie davon, in unser Programmverzeichnis aufgenommen zu werden, das auf unserer Website veröffentlicht wird. | Anmeldeformular bei Bedarf über das Grüne Woche Team anfragen | Grüne Woche Team |
| Ab 30.11.2024 | Eintrag für Aussteller | Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil, um besser gefunden zu werden. Ergänzen Sie Produkte, Bilder, Links und Kontaktpersonen. | Media-Package (PDF, 147 kB) | Support Team |
| 01. Dezember 2024 | Ladezonenbuchung für den Auf- und Abbau | Die Zufahrt für alle Fahrzeuge auf das Messegelände im Auf- und Abbau ist ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone auf unserem Portal VisiFair möglich. | VisiFair-Buchungsportal mehr Informationen zu VisiFair | Logistik Team |
| Dezember 2024 | Auftragsbestätigung & Anzahlungsrechnung | Die Auftragsbestätigung und Anzahlungsrechnung gehen Ihnen ab Ende des Jahres zu. Wichtig: die Rechnung erhalten Sie per E-Mail (Absender*in ist unser Dienstleister Quadient) | Grüne Woche Team | |
| Dezember 2024 | Ausweise für Aussteller/ Ticketshop | Für die kostenlosen Ausstellerausweise werden Ausstellern per E-Mail von unserer Tochterfirma MB Capital Services GmbH (tickets@messe-berlin.de) Codes zugesendet, die im Ticketshop auf unserer Homepage eingelöst werden können. Weitere Auf- und Abbau-Ausweise für Ihre Dienstleister (kostenfrei) sowie zusätzliche Ausstellerausweise (kostenpflichtig) müssen im BECO-Webshop bestellt werden. | Tickets BECO-Shop Ausstellerausweise gelten auch während des Auf- und Abbaus! | Grüne Woche Team |
| 13.12.2024 | Einreichen genehmigungspflichtiger Bauten | Bitte beachten Sie, dass jeder Eigenbau-Stand im Vorfeld von uns genehmigt werden muss. Senden Sie uns den vermaßten Standplan ihres Messebauers entsprechend zu. | Downloads: Teilnahmebedingungen (PDF, 190 kB) Technische Richtlinien (PDF, 389 kB) Weitere Infos im BECO-Shop | Genehmigung beantragen |
Parken auf und um das Gelände
Auf dem Gelände
Wenn Sie einen Parkplatz auf dem Gelände buchen möchten, können Sie dies über den Webshop ab Herbst 2024 tun.
Bitte beachten Sie, dass die Parkplätze auf dem Gelände limitiert und daher schnell ausgebucht sind. Auch kann auf Grund der beschränkten Verfügbarkeit der Wunschparkplatz nicht garantiert werden.
Bitte beachten Sie, dass die Parkscheine nur zur Laufzeit und nicht während des Auf- und Abbaus gelten.
Außerhalb des Messegeländes
Außerhalb des Messegeländes haben Sie die Möglichkeit, die kostenfreien und öffentlichen Parkplätze rund um das Messegelände sowie den Parkplatz am Olympischen Platz zu nutzen. Dort steht ein kostenfreier Busshuttle für den Transfer zum Messegelände zur Verfügung.
ICC-Parkhaus
Eine Alternative bietet außerdem das Parkaus im ICC Berlin (Höhenbegrenzung 1,8 m). Die Tagesgebühr beläuft sich auf 15 EUR. Die Parkausöffnungszeiten sind von 7-21 Uhr, eine Ausfahrt ist jedoch jederzeit möglich.
Download Geländeplan mit Zufahrt zum ICC Parkhaus (PDF, 910 kB)
Aussteller, Auf- und Abbauausweise
Ausstellerausweise
Für die kostenlosen Ausstellerausweise werden dem Hauptaussteller per E-Mail von unserer Tochterfirma MB Capital Services GmbH (tickets@messe-berlin.de) Codes zugesendet, die im Grüne Woche Ticketshop eingelöst werden können. Den Ausstellern stehen bis 20 m² Standfläche 3 Ausweise, sowie für weitere 10 m² Standfläche je 1 zusätzlicher Ausweis kostenlos zu.
Diese Ausstellerausweise gelten auch für den Auf- und Abbau.
Auf- und Abbauausweise
Weitere Auf- und Abbau-Ausweise für Ihre Dienstleister (kostenfrei) sowie zusätzliche Ausstellerausweise (kostenpflichtig) müssen im Webshop bestellt werden.
Keine langen Wartezeiten mehr - unser neues Verkehrskonzept macht es möglich
Verkehrsinformationen für Aussteller und Lieferanten
Beim Aufbau Ihres Messestandes zählt jede Minute. Damit alle Materialien, Ausstellungsstücke etc. bereitstehen, wenn Sie sie benötigen, bieten wir Ihnen einen neuen digitalen Service.
VisiFair, unser Flächenmanagementsystem, sorgt mit dem Angebot an buchbaren Ladezonen zur gewünschten Uhrzeit für eine schnellere, effiziente Anlieferung und Abholung - zuverlässig am gewünschten Ort.
Mit unserem neuen System VisiFair bei der Messe Berlin können Sie stressfrei und termingerecht planen. Durch die zeitlich verteilten Zeitfenster der Ladezonen werden Stausituationen an unseren Toren deutlich reduziert, wodurch Sie kostbare Zeit im Auf- und Abbau sparen.
➤ Die Einfahrt in das Messegelände für den Auf- und Abbau ist ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone möglich!
Die Ladezonenbuchung erfolgt über folgenden Link:
https://visifair-bookings.messe-berlin.de
Auf dieser Seite müssen Sie sich zuerst registrieren. Danach können Sie sich anmelden. Bevor Sie eine Ladezone buchen können, müssen Sie sich für die Veranstaltung unter kommende Veranstaltungen registrieren.
Dazu benötigen Sie ein Veranstaltungs-Code diesen finden Sie unten.
Nachdem Sie sich für die Veranstaltung registriert haben, können Sie unter -registrierte Veranstaltung- ein Zeitfenster auf einer Ladezone buchen.
Das Buchungsportal VisiFair ist geöffnet
Veranstaltungs-Code: TSiR1
Um einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr auf dem Messegelände zu gewährleisten, beachten Sie bitte alle geltenden Einfahrtsbestimmungen gemäß Verkehrsleitfaden.
Ladezonen
- Zufahrt für alle Fahrzeuge nur mit Ladezonenbuchung im Auf- und Abbau
(die Zufahrt während der Laufzeit erfolgt über Kaution in bar) - 5,00 € Servicepauschale pro gebuchter Stunde
LogPoints / Vorstauflächen
- LogPoint ., Parkplatz 13a, Halenseestraße, 10711 Berlin
GPS-Position: 52.499068, 13.275933 - LogPoint P18, Jafféstr. 2, 14055 Berlin
GPS-Position: 52.503271142923616, 13.266086606023203
Weitere Hinweise
Fragen zur Ladezonenbuchung:
Tel.: +49 30 3038 4334
E-Mail: traffic-visifair@messe-berlin.de
Allgemeine Service-Hotline Verkehr:
Tel.: +49 30 3038 4888
Speditionsleistungen
Aussteller, Lieferanten und Standbauer, welche Speditionsleistungen der Messe Berlin GmbH (z. B. Be- und Entladung durch Gabelstapler) nutzen möchten, können diese separat bei unserem Dienstleister Schenker Deutschland AG buchen.
Hierfür nutzen Sie bitte den folgenden Link:
Login
Selbst(ent)ladern steht der Buchungsservice nicht zur Verfügung!
Sollten Sie Fragen haben, können Sie unseren Dienstleister gerne direkt kontaktieren:
Schenker Deutschland AG
-DB SCHENKERfairs-
Servicegebäude Süd / Einfahrt Tor 25
Jafféstrasse 2
14055 Berlin, Germany
Speditionsleistungen
Schenker Deutschland AG
Tel: +49 30 - 301 2995 420
fairs.berlin@dbschenker.com
Dokumente zum Download
Verkehrsleitfaden
Zufahrt ICC Parkhaus
Termine & Hinweise
