in jedem Jahr erreichen tausende Fahrgäste die Grüne Woche per Busreise. Bereits früh am Morgen bringen erfahrene Busfahrer:innen die Reisenden sicher nach Berlin – und erst am Abend endet ihr Arbeitstag. Eine funktionierende und gut abgestimmte Buslogistik spielt daher eine entscheidende Rolle im Ablauf der Messe.

Für Reise- und Busunternehmen ist eine gute Vorbereitung unerlässlich: klare Anfahrtswege, strukturierte Abläufe, verlässliche Informationen. Um Sie dabei bestmöglich zu unterstützen, geben wir Ihnen in diesem Newsletter exklusive Einblicke hinter die Kulissen.

Wir haben mit Klaus Seipold, Dispatcher der Grünen Woche 2025, gesprochen. Er war für den An- und Abtransport der Busse sowie die Abfertigung auf dem Messegelände verantwortlich. Seine Erfahrungen und Hinweise bieten konkrete Orientierung für Ihre Planung zur Grünen Woche 2026.

Worin liegen die größten Herausforderungen, die vielen Reisebusse mit tausenden Fahrgästen während der Grünen Woche zu koordinieren?

Jedes Jahr wissen wir nicht, wie die Abwicklung des Busverkehrs verlaufen wird. Unterschiedliche Umstände wie die Verkehrssituation oder die Witterung können zur Herausforderung werden.

Da während der Grünen Woche täglich bis zu 150 Busse die Besucher:innen zum Parkplatz P18 in der Jaffestraße bringen, ist im Vorfeld eine umfassende Information der Busunternehmen über die Anbindung und Abläufe wichtig. Unser Team gibt alles, um eine reibungslose Zufahrt und eine schnelle Abfertigung zu ermöglichen. Dafür fragen wir die gewünschte Abfahrtszeit am Nachmittag ab und vergeben entsprechende Zufahrtsgenehmigungen (Zeitfenster).

Da vor Ort nur begrenzte Flächen zur Verfügung stehen, dürfen zur Abfertigung der Rückfahrt ausschließlich Busse mit gültigem Zeitfenster einfahren. Eine schnelle Verteilung der Fahrgäste auf die richtigen Busse hilft, die Fläche zügig wieder bereitzustellen. Häufig müssen wir auch bei fehlenden Fahrgästen oder anderen unvorhergesehenen Situationen kurzfristig Lösungen finden, um den Ablauf möglichst wenig zu beeinträchtigen.

Verantwortungsvolle und flexible Mitarbeiter:innen sind dafür ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Gibt es grundsätzliche Tipps und Hinweise für den An- und Abtransport sowie das Parken während der Grünen Woche?

Bitte bedenken Sie, dass wir die Planung und Umsetzung mit viel Sachverstand und großem Engagement begleiten. Unterstützen Sie uns dabei, diese Aufgabe gemeinsam erfolgreich zu gestalten.

Für eine optimale Vorbereitung nutzen Sie bitte im Vorfeld die Informationen der Grünen Woche zur An- und Abreise der Besucherbusse. Der Aus- und Einstiegspunkt befindet sich auf dem Parkplatz P18 in der Jaffestraße.

Für Navigationsgeräte nutzen Sie bitte folgende Adresse: Jaffestraße 2, 14055 Berlin

Bei der Anreise folgen Sie der Beschilderung sowie den Anweisungen der Ordnungs- und Verkehrsmitarbeiter. Lassen Sie Ihre Gäste ausschließlich auf dem Parkplatz P18 aussteigen. Aufgrund der begrenzten Anzahl an Busparkplätzen nutzen Sie bitte zusätzlich die Parkplätze am Olympiastadion und an der Nebenfahrbahn der Heerstraße.

Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an – wir helfen Ihnen weiter.

40 bis 50 Fahrgäste zu transportieren verlangt Konzentration und starke Nerven. Wie schätzen Sie die Bedingungen für Bustransporte am Messegelände in Berlin ein?

Wir setzen mit sorgfältiger Vorplanung und unserer langjährigen Erfahrung aus den Vorveranstaltungen alles daran, die Abwicklung des Busverkehrs und den Service so reibungslos und effizient wie möglich umzusetzen.

Die Resonanz zeigt uns glücklicherweise jedes Jahr, dass wir gut aufgestellt sind. Wir freuen uns deshalb, bei der nächsten Grünen Woche 2026 wieder viele Busfahrer:innen auf unserem Platz begrüßen zu dürfen.

Für Ihre eigene Kommunikation zur Grünen Woche 2026 stellen wir Ihnen umfassende Materialien zur Verfügung – von Textbausteinen und Vorabinformationen über Logos und Bildmaterial bis hin zu Vorlagen für Social Media, Website und Kundenmailings. Alle Ressourcen finden Sie gebündelt auf unserer Übersichtsseite für Busunternehmen.

Ob Rückfragen zur Buchung, individuelle Wünsche oder Feedback – wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Ihr Ansprechpartner: Dirk Schade